Tại các Hội nghị của BCH và các hội nghị của Thị đoàn với các cán bộ chủ chốt của các cơ sở Đoàn, BTV Thị đoàn đã thường xuyên quán triệt, triển khai Hướng dẫn đến cán bộ Đoàn chủ chốt trong toàn thị xã trong đó nhấn mạnh việc chủ động thực hiện quản lý đoàn viên, nắm bắt tình hình thanh niên, chủ động xây dựng và thực hiện chương trình công tác Đoàn, chủ động tham mưu cấp ủy và phối hợp với các tổ chức liên quan là những nội dung quan trọng thể hiện vai trò, tính chủ động của tổ chức Đoàn, xây dựng Đoàn cơ sở vững mạnh đặc biệt là đối với các lĩnh vực cụ thể như:

1- Chủ động thực hiện quản lý đoàn viên và chăm lo, nắm bắt tình hình thanh niên cơ sở Đoàn

Các Đoàn cơ sở trong toàn huyện đã chủ động nắm chắc tình hình, diễn biến tư tưởng, nhu cầu tâm tư, nguyện vọng, thắc mắc, đề xuất của từng đoàn viên, thanh thiếu niên, kịp thời thông tin chính xác, đặc biệt chú trọng qua các kênh thông tin trên mạng xã hội (zalo, facebook, youtube,...). Việc nắm bắt tình hình tư tưởng và dư luận xã hội trong đoàn viên, thanh niên được thực hiện thường xuyên thông qua các hình thức như: cán bộ đoàn cấp cơ sở tăng cường đi công tác cơ sở để tiếp xúc, trao đổi, nắm bắt tâm tư nguyện vọng của đoàn viên, sinh viên thông qua các đợt sinh hoạt chính trị, sinh hoạt Câu lạc bộ, Đội, nhóm, sinh hoạt chi đoàn, chi hội… Qua đó kịp thời nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của đoàn viên, sinh viên và giải quyết kịp thời những vướng mắc còn tồn tại, từ đó tổ chức các hoạt động đạt kết quả cao, góp phần xây dựng tổ chức Đoàn ngày càng vững mạnh.

Đoàn phường Ninh Hải phối hợp trường học trên địa bàn tổ chức hoạt động nâng cao kỹ năng thực hành xã hội cho học sinh

Các cơ sở Đoàn đều có danh sách đoàn viên và cập nhật thường xuyên theo từng Quý; quản lý đoàn viên trên phần mềm quản lý đoàn viên (Thanh niên Việt Nam); 100% cơ sở Đoàn làm tốt công tác nhận xét đánh giá định kỳ hằng năm vào hồ sơ đoàn viên; thực hiện đầy đủ, đúng quy trình phát triển đoàn viên mới, chương trình rèn luyện đoàn viên; quy trình chuyển sinh hoạt đoàn, trưởng thành Đoàn, kỷ luật đoàn viên...

Buổi sinh hoạt chi đoàn địa bàn dân cư tại TDP Đông Hải – Phường Hải Hòa

2- Chủ động xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác

Để thực hiện tốt hoạt động công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm 2022, các cơ sở Đoàn và Đoàn trực thuộc đã chủ động xây dựng chương trình hành động, kế hoạch công tác ngay từ đầu năm, phối hợp hoạt động với các tổ chức Đoàn thể - Hội nhằm cụ thể hóa nghị quyết của cấp ủy Đảng, đơn vị và của Đoàn cấp trên. Tổ chức các hoạt động, tạo môi trường giáo dục, rèn luyện đoàn viên; triển khai thực hiện công trình, phần việc của thanh niên theo nghị quyết, kế hoạch đề ra và chỉ tiêu được phân bổ. Song song đó các cơ sở Đoàn đã phối hợp với các tổ chức Hội đoàn thể khác tổ chức chuỗi hoạt động chào mừng Tháng Thanh niên và ngày lễ lớn trong tháng như: giải bóng đá thanh niên truyền thống, Thi nấu ăn, cắm hoa... thu hút đông đảo đoàn viên tham gia.

Đoàn phường Hải Bình phối hợp UBND phường tổ chức giải bóng đá TTN

Để các chi đoàn tổ chức sinh hoạt chi đoàn định kỳ đầy đủ theo quy đinh, các cơ sở Đoàn đã chủ động quản lý việc sinh hoạt của các chi đoàn trực thuộc thông qua việc kịp thời cung cấp tài liệu sinh hoạt hàng tháng cho các chi đoàn trực thuộc cơ sở Đoàn hằng tháng. 

Các cơ sở Đoàn đã chủ động xây dựng và phát triển tổ chức, đặc biệt trong việc thực hiện chủ trương 1 + 1, (01 đoàn viên vận động, tập hợp ít nhất 01 thanh niên vào tổ chức Đoàn, Hội), BCH các cơ sở Đoàn tổ chức tuyên truyền về chủ trương “1+1” thông qua nhiều hình thức phong phú, sinh động, dễ hiểu; Tổ chức tuyên truyền, quán triệt chủ trương đến đoàn viên thông qua các buổi sinh hoạt chi đoàn, qua các chương trình, hoạt động mà cao điểm là “Ngày đoàn viên - Ngày hội thanh niên Việt Nam”, nội dung tuyên truyền chú trọng đến vị trí, vai trò của tổ chức Đoàn, những kết quả chăm lo, giáo dục, rèn luyện đoàn viên, sinh viên tại đơn vị mình.

Lễ kết nạp đoàn viên mới trên địa bàn phường Hải Ninh

3- Chủ động tham mưu với cấp ủy, phối hợp với các tổ chức liên quan

Các cơ sở Đoàn đã chủ động tham mưu cấp ủy Đảng về cơ chế, nội dung trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên; trong chỉ đạo các hoạt động phối hợp giữa các tổ chức Đoàn thể, Hội để thực hiện tốt công tác thanh niên. Chủ động phối hợp với các tổ chức Đoàn thể, Hội trong thực hiện nhiệm vụ cấp ủy, Đoàn cấp trên giao; trong tham mưu cơ chế, chính sách nhằm thực hiện tốt công tác Đoàn và phong trào thanh niên của cơ sở mình.

Công tác phối hợp hoạt động giữa Đoàn Thanh niên với các Hội đoàn thể luôn chặt chẽ, nhịp nhàng, có sự bàn bạc thống nhất trong từng hoạt động, do đó không có sự chồng chéo giữa các đoàn thể, nhất là việc xây dựng chương trình liên tịch hoạt động hàng năm đã tạo được sự chủ động hơn cho các cơ sở Đoàn, từ đó các hoạt động mang lại hiệu quả cao.

Chủ động tham mưu cấp ủy Đảng thực hiện tốt công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, sử dụng đội ngũ cán bộ Đoàn tại cơ sở: Được thực hiện thường xuyên theo đúng quy trình và đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn của quy chế cán bộ Đoàn do Trung ương Đảng ban hành. Tổ chức rà soát, bổ sung quy hoạch giai đoạn 2022 – 2027 trình cấp ủy phê duyệt.

Làm tốt cuộc vận động “Đoàn viên phấn đấu trở thành Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam”, thực hiện đảm bảo đúng quy trình giới thiệu, kết nạp Đoàn viên ưu tú vào Đảng được các cấp bộ Đoàn thực hiện nghiêm túc và hiệu quả đúng theo hướng dẫn, gắn với việc thực hiện Chương trình rèn luyện đoàn viên.